Categoria: Contabilidade

O apontamento de produção é uma ótima estratégia para a gestão de custos nas indústrias de transformação, pois ele registra de forma precisa e detalhada todas as etapas e recursos envolvidos na produção.

Tendo em vista a complexidade operacional de uma indústria, essa abordagem eficiente se torna indispensável, e a maioria das empresas tem recorrido à tecnologia como forte aliada no controle de produção.

Neste contexto, o controle de custos por meio do apontamento de produção se destaca como uma opção ideal para otimizar processos, garantir transparência financeira, reduzir desperdícios, impulsionar a eficiência operacional e aumentar a competitividade dos produtos no mercado, como ficará ainda mais evidente ao longo do conteúdo.

O que é apontamento de produção?
Qual a importância do controle de custos na indústria?
O papel do apontamento de produção no controle de custos
5 benefícios dessas abordagens
Ferramentas e tecnologias como apoio para essas estratégias
Por que realizar o apontamento de produção na sua indústria?

O que é apontamento de produção?

Em resumo, o apontamento de produção é o registro detalhado de todas as etapas que um produto percorre durante o processo produtivo. Os principais objetivos dessa prática são evitar erros, identificar e corrigir falhas por meio da análise dos dados coletados durante a documentação do processo.

Todos esses dados servem como embasamento para tomadas de decisões certeiras, como:

• Planejamento industrial
• Controle da produção
• Gestão de estoque
• Controle de custos

Os métodos de apontamento de produção se dividem em dois, mas ambos desempenham um papel fundamental na gestão eficiente da produção. As formas mais comuns de se realizar os dois incluem:

Apontamento de produção em tempo real

Este método permite que as atividades sejam registradas à medida que acontecem, oferecendo dados atualizados instantaneamente. Com o apontamento em tempo real, é possível ter uma visão clara de como suas operações estão se desenrolando, enquanto elas acontecem, permitindo uma gestão mais ágil e eficiente.

Apontamento de produção retroativo

Além do registro em tempo real, algumas soluções permitem o apontamento retroativo. Isso significa que mesmo após a conclusão das atividades, é possível registrar as informações de forma completa e precisa, garantindo a integridade dos dados ao longo do tempo.

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Qual a importância do controle de custos na indústria?

Outra estratégia fundamental no meio empresarial, especialmente nas indústrias, é o controle de custos. Isso porque ele envolve o monitoramento e a gestão eficiente dos gastos relacionados à produção, como materiais, mão de obra, operacionais, logísticos, energia e outros recursos. 

Graças a sua capacidade de identificar oportunidades de economia, reduzir desperdícios, melhorar a rentabilidade e manter a saúde financeira da empresa, é uma forma inteligente de aprimorar as estratégias comerciais do negócio.

O papel do apontamento de produção no controle de custos

Como vimos anteriormente, o apontamento de produção fornece dados concretos e atualizados sobre as atividades produtivas, o que faz dele essencial no controle de custos.

Tendo esse registro detalhado em mãos de cada etapa da produção, as empresas podem:

• Identificar gargalos
• Analisar o uso eficiente dos recursos
• Calcular o custo real de produção por unidade
• Tomar decisões embasadas em informações precisas

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5 benefícios dessas abordagens

Existe uma série de benefícios significativos que podemos associar entre o apontamento de produção e o controle de custos, uma vez que essas atividades estão diretamente interligadas, mas podemos destacar:

1. Identificação de desperdícios

O apontamento de produção permite identificar desperdícios de materiais, tempo ocioso de máquinas e outros pontos de ineficiência, possibilitando assim a implementação de medidas corretivas.

2. Análise de rentabilidade por projeto

Ao registrar as horas trabalhadas, o consumo de matéria-prima e outros custos associados a cada projeto, é possível calcular a rentabilidade de forma mais precisa e tomar várias decisões estratégicas em relação a investimentos futuros.

3. Planejamento orçamentário

Com base nos dados fornecidos, as empresas podem realizar um planejamento orçamentário mais eficaz, estabelecendo boas metas de custos e monitorando eficientemente o desempenho em relação a essas métricas ao longo do tempo.

4. Otimização de processos

Já com a análise dos registros de produção, as empresas podem identificar padrões de desempenho, e, como resultado, identificar oportunidades de otimização de processos e implementar melhorias contínuas para reduzir custos operacionais.

5. Transparência e controle

O apontamento de produção promove a transparência nas informações relacionadas aos custos de produção, facilitando a prestação de contas, auditorias internas e externas, e o cumprimento de obrigações legais e fiscais.

Ferramentas e tecnologias como apoio para essas estratégias

No contexto atual, contar com ferramentas e tecnologias adequadas é essencial para facilitar o acompanhamento da produção e fortalecer o controle de custos. 

Uma pesquisa realizada pela Confederação Nacional da Indústria (CNI), em 2023, revelou que 73% dos investimentos das empresas do setor foram destinados à inovação tecnológica.

Ou seja, adaptar-se à nova realidade do mercado é imperativo, porém, isso demanda uma indústria mais produtiva e eficiente, frente a um mundo em constante transformação.

Na prática, o apontamento de produção automatizado é um processo que se beneficia da tecnologia e da automação. Para isso, as empresas utilizam uma variedade de recursos, como câmeras, sensores e sistemas integrados, como o sistema ERP.

Isso porque essas ferramentas permitem a geração automática e a transmissão de informações relevantes para os responsáveis pelo controle operacional e financeiro da empresa.

O segredo é escolher as mais adequadas para atender às necessidades da sua operação. É essencial eleger um sistema completo e confiável, que consiga integrar todos os setores da produção, de forma a reunir os dados significativos em um mesmo lugar.

Dentre as opções disponíveis no mercado, o ERP Oniun se destaca como uma escolha eficiente e completa, que conta com um módulo exclusivo para o apontamento de produção, onde as informações são integradas com os módulos contábeis e financeiros.

Por que realizar o apontamento de produção na minha indústria?

A resposta para essa pergunta é simples. Porque o apontamento de produção é uma ferramenta poderosa para a coleta de dados essenciais sobre o processo produtivo da indústria.

Como vimos anteriormente, todas as etapas do processo são registradas, desde a utilização de matéria-prima até a entrega do produto final, então a visão dos custos envolvidos em cada atividade é mais abrangente.

Isso não apenas permite identificar oportunidades de redução de gastos, mas também contribui para uma gestão financeira mais eficiente e estratégica.

Com o auxílio de tecnologias avançadas, como o ERP Oniun, sua empresa pode aprimorar ainda mais o controle de custos por meio do apontamento de produção. Essa integração entre a gestão da produção e a gestão financeira traz benefícios significativos, como:

• Automação de processos
• Análise em tempo real de dados operacionais e financeiros
• Geração de relatórios
• Insights para uma tomada de decisão mais embasada

Além disso, o apontamento de produção não se limita apenas ao registro das atividades operacionais. Ele também engloba aspectos como o acompanhamento de indicadores de desempenho, a análise de eficiência dos recursos, a identificação de gargalos produtivos e a implementação de medidas para melhorias contínuas. 

Ao adotar práticas eficientes de apontamento de produção e investir em tecnologias que viabilizam esse processo, é possível alcançar diversos benefícios além do controle de custos, como:

• Redução de desperdícios: ao identificar e corrigir processos ineficientes ou desnecessários, a redução dos custos operacionais é uma realidade.

• Melhoria da comunicação e colaboração: o compartilhamento de dados incentiva a comunicação entre diferentes áreas da empresa, o que, por sua vez, promove uma maior colaboração e alinhamento entre equipes envolvidas no processo produtivo.

• Maior agilidade na tomada de decisões: com dados em tempo real disponíveis por meio do apontamento de produção, os gestores podem tomar decisões mais rápidas e fundamentadas.

• Aprimoramento da qualidade: ao acompanhar as etapas de produção, é possível identificar problemas de qualidade mais rápido, implementar correções e garantir que os produtos finais atendam aos padrões de qualidade exigidos.

• Maior controle financeiro: com dados precisos e atualizados sobre os custos de produção, as empresas podem ter um controle mais efetivo sobre suas finanças, o que permite uma gestão mais certeira e estratégica.

• Melhoria da rentabilidade: a análise detalhada dos custos de produção permite às empresas identificar oportunidades de aumentar a rentabilidade, seja com ajustes de preços, redução de custos desnecessários ou aumento da eficiência operacional.

• Competitividade no mercado: ao otimizar processos, reduzir custos, aprimorar a qualidade e a eficiência operacional, as empresas se tornam mais competitivas no mercado, podendo oferecer produtos a preços mais atrativos.

Se você chegou até aqui, já entendeu que o apontamento de produção é uma prática essencial para as indústrias que buscam maximizar sua eficiência operacional, garantir a transparência financeira e alcançar uma posição competitiva no mercado.

Com a implementação de tecnologias modernas e processos eficientes, essas empresas podem colher os frutos de uma gestão financeira mais sólida e orientada para o sucesso a longo prazo.

Para experimentar todas as vantagens de realizar o apontamento de produção na sua indústria, com o apoio de uma solução eficiente e desenvolvida especialmente para ser o sistema central de indústrias, convidamos você a conhecer mais sobre a Oniun ERP e como ele pode impulsionar o crescimento e o sucesso da sua operação. 

Quer saber mais sobre o ERP Oniun? Basta fazer um orçamento ou entrar em contato pelo telefone (46) 3025-9980 para tirar suas dúvidas e transformar a gestão financeira da sua indústria.

Contabilidade integrada nada mais é que uma solução para quem busca otimizar o tempo dedicado às obrigações fiscais. No contexto industrial, muitos gestores subestimam a sua importância e acabam se perdendo em processos que poderiam ser automatizados.

(mais…)

Indicadores financeiros e contábeis são ferramentas que ajudam o empreendedor a entender cada vez melhor a saúde financeira do seu negócio. Afinal, todo dono de empresa que deseja um futuro próspero no mercado deve saber identificar e analisar esses indicadores para tomar decisões acertadas sobre os caminhos da empresa.

Pense que esses dados são como uma bússola, pois eles te ajudam a escolher qual caminho tomar rumo ao sucesso empresarial. Com o conhecimento adequado sobre essas métricas, é possível tomar decisões acertadas, identificar oportunidades de crescimento e mitigar riscos financeiros.

Sendo assim, é relevante ressaltar a importância de dominar os indicadores financeiros e utilizá-los de forma estratégica. Continue sua leitura e saiba como.

O que são indicadores financeiros?

Indicadores contábeis e financeiros são resultados obtidos por meio de fórmulas matemáticas simples, baseadas nos dados da própria empresa. Por meio deles, é possível conseguir informações relevantes sobre a saúde financeira e operações da empresa, possibilitando traçar metas definidas para o crescimento do negócio.

Pode até parecer complexo à primeira vista, mas o processo de cálculo dos indicadores é bastante acessível, compreensível e não exige conhecimentos avançados em matemática. A análise desses índices também não deve ser negligenciada por qualquer dificuldade inicial, já que se trata de um conhecimento fundamental e acessível a todos os empresários e gestores.

Ao compreender e utilizar adequadamente os indicadores financeiros, os líderes empresariais podem:

• Tomar decisões mais embasadas
• Identificar oportunidades de melhoria
• Garantir um crescimento sustentável para a empresa

Portanto, é essencial dedicar tempo e esforço para dominar essas ferramentas e utilizá-las de forma estratégica para o sucesso do negócio.

Quais os benefícios de acompanhar os indicadores financeiros?

Acompanhar os indicadores financeiros é fundamental para a gestão estratégica e o sucesso de qualquer negócio. Como vimos anteriormente, eles utilizam dados matemáticos para orientar os empresários sobre a eficiência da sua administração.

Ao analisar isso de perto, você terá acesso a informações importantes, como:

• Total de faturamento
• Lucratividade
• Impacto dos custos
• Rentabilidade dos investimentos

Isso sem falar em diversos outros resultados que fornecem uma visão abrangente da situação financeira do seu empreendimento.

Os principais dados são divididos em 5 grandes grupos: rentabilidade, lucratividade, liquidez, endividamento e atividade. Cada um tem sua função específica dentro da análise.

Esses dados não só oferecem um panorama claro da performance financeira da empresa, mas também auxiliam na tomada de decisões mais assertivas.

Com um acompanhamento regular dos indicadores, é possível realizar um diagnóstico preciso da saúde financeira do negócio, identificar áreas de melhoria e implementar estratégias eficazes para impulsionar o crescimento e a rentabilidade da empresa.

Leia mais: Saúde financeira para indústrias: a importância do fluxo de caixa

Quais são os melhores indicadores financeiros para indústrias?

Assim como em outras áreas, os indicadores da indústria são de extrema importância para verificar a saúde financeira do negócio. Existem muitos deles para essa finalidade, mas alguns dos principais são os 5 grandes grupos que mencionamos anteriormente.

Vamos nos aprofundar mais em como eles funcionam a seguir:

Indicadores de rentabilidade

O objetivo dos indicadores de rentabilidade é medir o desempenho econômico de uma empresa e sua capacidade de gerar lucro. Em outras palavras, os indicadores contábeis de desempenho analisam se o capital investido está proporcionando o retorno esperado. Confira alguns exemplos:

1. Retorno sobre ativos (ROA): avalia a eficiência dos ativos da empresa em gerar lucro. A fórmula para calcular o ROA é simples: divide-se o lucro líquido pelo total de ativos da empresa. Isso faz dele um ótimo indicativo sobre como a empresa está utilizando seus recursos para gerar retorno financeiro.

2. Retorno sobre o patrimônio (ROE): mede a capacidade do patrimônio líquido da empresa em gerar lucro. A fórmula para calcular o ROE é o lucro líquido dividido pelo patrimônio líquido. Dessa forma, é fundamental para analisar o desempenho financeiro da empresa em relação aos recursos dos sócios.

3. Retorno sobre o capital investido (ROIC): avalia a eficiência do capital investido na empresa em gerar retorno financeiro. A fórmula para calcular o ROIC envolve o NOPLAT (Lucro Operacional Líquido após Impostos) dividido pelo capital investido. Assim, fornece uma visão clara de como os investimentos estão contribuindo para o crescimento da empresa.

Indicadores de lucratividade

Como o próprio nome sugere, os indicadores de lucratividade têm como objetivo avaliar a eficiência financeira da empresa em relação ao seu volume de vendas. 

Para calcular esses índices, é fundamental ter acesso aos dados da Demonstração do Resultado da empresa, que incluem informações sobre receitas, custos e despesas operacionais:

1. Margem de lucro: mede a porcentagem de lucro obtida em relação ao faturamento. Para isso, é preciso dividir o lucro líquido pela receita total e multiplicar o resultado por 100 para obter a margem em percentual.

2. Margem bruta: analisa a lucratividade da empresa após descontar apenas os custos de produção das vendas, então também permite entender a eficiência da empresa na geração de lucro a partir das vendas. A fórmula para calcular a margem bruta é o lucro bruto dividido pelas vendas líquidas.

3. Margem líquida: esse indicador avalia a lucratividade da empresa após descontar todos os custos e despesas das vendas, ou seja, oferece insights sobre a lucratividade real do negócio após considerar todos os gastos operacionais. Para calcular a margem líquida, é preciso dividir o lucro líquido pelas vendas líquidas.

4. Margem operacional: o foco  é na lucratividade gerada exclusivamente pelas operações da empresa, excluindo outros itens como juros e impostos. A fórmula para calcular a margem operacional é o lucro operacional dividido pelas vendas líquidas. Esse indicador é útil para avaliar a eficiência das operações da empresa em gerar lucro.

5. Margem de contribuição: demonstra quanto cada unidade vendida contribui para a cobertura dos custos fixos e a geração de lucro, após a dedução de custos e despesas variáveis. Para obter a margem de contribuição, basta subtrair os custos variáveis por unidade do valor do preço da venda por unidade. Esses custos variáveis incluem principalmente os custos diretamente relacionados à produção ou venda de um produto, como matéria-prima, mão de obra direta e custos de produção variáveis.

Indicadores de liquidez

Já os índices de liquidez são ferramentas que avaliam a rapidez com que um ativo pode ser convertido em dinheiro sem perda significativa de valor.

Em outras palavras, são essenciais para medir a capacidade da empresa de honrar suas obrigações financeiras, demonstrando sua capacidade de pagamento e solvência, ou seja, a liquidez empresarial. Saiba mais sobre cada um deles:

1. Liquidez corrente: o índice de liquidez corrente mede a capacidade da empresa em pagar suas obrigações de curto prazo, basta dividir o ativo circulante pelo passivo circulante. Esse indicador é fundamental para garantir que a empresa tenha recursos suficientes para honrar seus compromissos no curto prazo.

2. Liquidez seca: avalia a capacidade de pagamento da empresa sem considerar o valor em estoque e despesas antecipadas, então oferece uma visão mais conservadora da liquidez da empresa. A fórmula para calcular a liquidez seca é o ativo circulante menos estoque e despesas antecipadas, dividido pelo passivo circulante.

3. Liquidez imediata: já a liquidez imediata indica a capacidade de pagamento da empresa considerando apenas os valores disponíveis em caixa ou equivalentes de caixa. Com isso, é possível avaliar a disponibilidade imediata de recursos financeiros. Para calcular a liquidez imediata, basta dividir o caixa pelo passivo circulante.

4. Liquidez geral: esse indicador mostra a capacidade da empresa em pagar todas as suas obrigações, tanto de curto quanto de longo prazo, fornecendo uma visão abrangente da capacidade de pagamento em diferentes prazos. A liquidez geral é calculada pela soma do ativo circulante e do ativo não circulante, dividido pela soma do passivo circulante e do passivo não circulante.

5. Ciclo financeiro: avalia o tempo médio que a empresa leva para converter os insumos em vendas e receber os pagamentos. É calculado pela soma do prazo médio de recebimento com o prazo médio de pagamento.

Índices de endividamento

Em resumo, os indicadores de endividamento mostram o nível de endividamento da empresa em relação ao seu capital próprio. Credores geralmente favorecem níveis de endividamento mais baixos, pois isso reduz os riscos associados à falência da empresa.

Tendo isso em mente, confira a diferença entre os dois principais:

1. Endividamento geral: expressa a proporção do capital total da empresa que é financiada por dívidas. Sua fórmula é simples: o passivo total é dividido pelo ativo total e, então, o resultado é multiplicado por 100.

2. Endividamento líquido: mede a relação entre as dívidas líquidas e o capital próprio da empresa. O cálculo é pela subtração das disponibilidades da dívida total e pela divisão do resultado pelo patrimônio líquido.

Indicadores de atividade

Os índices de atividade (ou eficiência) medem a eficiência com que a empresa utiliza seus recursos para gerar receitas. Alguns dos principais índices de atividade são:

1. Giro do ativo: avalia a eficiência da empresa em transformar seus ativos em vendas, sendo que um índice mais elevado indica uma melhor utilização dos ativos. Ele é calculado pela divisão da receita total pelo ativo total.

2. Prazo médio de recebimento: analisa o tempo médio que a empresa leva para receber pagamentos de suas vendas. Um prazo mais curto sugere uma gestão mais eficiente do ciclo financeiro, calculado pela divisão do contas a receber médio pela receita diária de vendas.

3. Prazo médio de pagamento: mede o tempo médio que a empresa leva para pagar suas contas a fornecedores. Um prazo mais longo pode indicar melhores condições de crédito, calculado pela divisão do contas a pagar médio pelas compras diárias.

4. Giro de estoque: avalia a eficiência da empresa em gerenciar e vender seu estoque. Um índice mais alto sugere uma maior rotatividade de estoque, calculado pela divisão do custo das mercadorias vendidas pelo valor médio do estoque.

Ponto de equilíbrio

Por fim, o ponto de equilíbrio é um indicador fundamental que estabelece o volume de vendas necessário para cobrir todos os custos e despesas, sem gerar lucro ou prejuízo para a empresa. Seu cálculo é simples, você deve dividir os custos e despesas fixas pela margem de contribuição.

Compreender o ponto de equilíbrio é importante para determinar o volume mínimo de vendas que um negócio precisa atingir para cobrir seus custos operacionais. A partir desse ponto, a empresa pode começar a gerar lucro.

Embora chegar ao ponto de equilíbrio não seja o objetivo final de nenhuma empresa, ele serve como referência essencial para descobrir quando o negócio vai começar a dar lucro.

O papel de um sistema ERP na análise de indicadores financeiros

Como vimos até aqui, os indicadores financeiros fornecem insights valiosos sobre a saúde financeira do negócio, ajudando os gestores a tomar decisões embasadas e estratégicas para o crescimento e a rentabilidade da operação.

No entanto, a tarefa de monitorar e analisar esses indicadores pode demandar tempo e recursos significativos. É nesse contexto que um sistema ERP, de Enterprise Resource Planning, se torna uma ferramenta essencial.

Isso porque a tecnologia integra diversas áreas da empresa, como finanças, vendas, compras, estoque e produção, facilitando o acesso e a análise dos dados necessários para calcular e acompanhar os indicadores financeiros.

Com um sistema ERP, os gestores têm acesso a informações em tempo real, relatórios detalhados e análises precisas, permitindo uma visão abrangente e atualizada da situação financeira e operacional da empresa. Isso não apenas agiliza o processo de tomada de decisões, mas também ajuda a identificar tendências, oportunidades de melhoria e áreas de risco.

Portanto, o investimento não apenas simplifica a gestão financeira e o controle dos indicadores, mas também contribui significativamente para a eficiência, a transparência e o crescimento sustentável do negócio. É uma ferramenta poderosa que pode definir o sucesso em um ambiente empresarial cada vez mais competitivo e dinâmico.

No mercado, existem várias opções disponíveis para atender as necessidades de cada negócio, desde produtos genéticos, que podem ser utilizados em qualquer segmento, até softwares desenvolvidos especificamente para determinados setores, como é o caso do ERP Oniun que foi criado para ser um sistema de gestão empresarial para indústrias.

Para saber mais sobre o ERP Oniun e como ele pode te ajudar a entender esses e vários outros indicadores financeiros, faça um orçamento ou entre em contato pelo telefone (46) 3025-9980 para tirar suas dúvidas.