Categoria: ERP

No dinâmico cenário das indústrias de transformação, contar com um sistema de gestão industrial eficiente é essencial para o sucesso e a competitividade da empresa no mercado.

Levando em consideração que 73% dos investimentos das empresas do setor foram destinados à inovação tecnológica, como uma pesquisa realizada pela Confederação Nacional da Indústria (CNI) demonstrou, a adaptação para essa nova realidade do mercado é iminente.

Um ERP para indústria se apresenta como a resposta certa para isso, ao integrar e otimizar diversas áreas e processos, desde a aquisição de matéria-prima até a venda do produto final.

Pensando nisso, exploraremos as principais funcionalidades de um sistema de gestão para indústrias e como elas impactam diretamente na produtividade, eficiência e competitividade das empresas do setor.

A necessidade de um sistema de gestão para indústria

Antes de mais nada, precisamos deixar bem claro que um ERP vai muito além de um simples software de gestão. Ele é uma solução integrada que abraça todos os processos de uma empresa.

Por outro lado, nem todos são adequados para a realidade das indústrias. Um sistema genérico, por exemplo, pode não atender às necessidades específicas do setor, como:

• Gestão de produção
• Controle de estoque em tempo real
• Rastreabilidade de produtos
• Aviso de manutenção de equipamentos
• Integração com os maquinários industriais

O que as indústrias precisam são de soluções desenvolvidas sob medida para seu segmento, que compreendam os desafios únicos enfrentados pelo setor, como é o caso do ERP Oniun, desenvolvido para ser o sistema central de uma operação eficiente.

Quais são as funcionalidades essenciais de um ERP para indústria?

Já que definimos a importância de um sistema de gestão para indústria, vamos nos aprofundar no que você deve esperar de uma solução como essa. O ERP deve oferecer uma ampla gama de funcionalidades que atendam às demandas mais complexas. Entre as principais, podemos destacar:

Controle de produção

O controle de produção é uma das principais funcionalidades de um sistema de gestão para indústrias. Isso porque ele permite o acompanhamento detalhado de todas as etapas do processo produtivo, desde o planejamento até a entrega do produto final. 

Com um ERP para indústria robusto, é possível otimizar toda a utilização de recursos, reduzir desperdícios e aumentar a eficiência da linha de produção.

Um módulo avançado de controle de produção, como o presente no ERP Oniun, permite um planejamento detalhado e estratégico das atividades fabris, garantindo a alocação eficiente de recursos, o monitoramento das ordens de produção e a análise da eficiência operacional.

No sistema, você terá acesso a recursos essenciais, como:

• Fórmula de consumo: saiba de forma precisa os insumos necessários para toda a cadeia de suprimentos, garantindo o uso otimizado dos recursos e reduzindo desperdícios.

• Ordem de produção: planeje e organize todas as etapas da produção de forma integrada, desde a entrada de matérias-primas até a saída do produto final, assegurando a máxima eficiência em cada fase do processo.

• PCP (Planejamento e Controle de Produção): gerencie de maneira estratégica e otimizada o fluxo produtivo, alinhando a produção com a demanda do mercado e garantindo um ritmo de trabalho mais eficiente e rentável.

• Apontamento web: registre e monitore em tempo real todas as atividades de produção, conquistando uma visão clara e transparente do desempenho da equipe e dos processos e facilitando as tomadas de decisão.

• MRP (Planejamento de Necessidades de Materiais): planeje de forma inteligente suas necessidades de estoque e compras, evitando a falta de insumos e, consequentemente, os atrasos na produção.

• Integração da automação industrial: integre de forma eficiente e harmoniosa as máquinas e sistemas industriais, promovendo uma produção mais ágil, precisa e automatizada, o que contribui para a redução de custos e o aumento da qualidade dos produtos.

Leia mais: Como reduzir desperdícios na indústria: 5 dicas para aplicar na sua empresa

Gerenciamento de estoque

A gestão de estoque é outra funcionalidade essencial de um sistema de gestão para indústrias. Com ela, é possível evitar rupturas de estoque, reduzir custos de armazenagem e garantir a disponibilidade adequada de matérias-primas e produtos acabados conforme a demanda. 

Um controle efetivo dos materiais não apenas ajuda a evitar prejuízos financeiros ao proteger o capital investido, mas também contribui para manter o preço de venda dos produtos competitivo no mercado.

Para saber se um sistema de gestão é eficaz, ele deve oferecer, ao menos, controle em tempo real dos níveis de estoque, gestão de pedidos, previsão de demanda e análise de custos relacionados ao armazenamento e movimentação de materiais.

O módulo de estoque do ERP Oniun vai além de um simples controle de entrada e saída de materiais. Com ele, é possível saber de forma detalhada os níveis de estoque, garantindo que as empresas tenham sempre os materiais necessários no momento certo, graças a funcionalidades como:

• Movimento interno: monitore a movimentação de produtos dentro do armazém, proporcionando uma visão completa e em tempo real das operações de estoque.

• Inventário: realize contagens periódicas de inventário de forma organizada e simplificada, garantindo a precisão do estoque.

• Atualização de custo/preço: integre e atualize em tempo real as informações de custo e preço, garantindo margens de lucro saudáveis e uma gestão financeira eficiente.

• Conferência de estoque: realize conferências de estoque de forma precisa, evitando discrepâncias e mantendo a integridade dos dados do estoque.

Controle de qualidade

A qualidade dos produtos é um aspecto crítico para a satisfação dos clientes e a reputação e o sucesso de uma indústria no mercado. Um sistema de gestão para indústrias deve incluir funcionalidades que permitam o monitoramento e a gestão eficaz da qualidade dos produtos em todas as etapas do processo produtivo. 

Isso inclui a realização de inspeções, o controle de padrões de qualidade e a implementação de melhorias contínuas.

O módulo de controle de qualidade do ERP Oniun, por exemplo, oferece ferramentas para:

• Definir padrões de qualidade
• Realizar inspeções mais detalhadas
• Garantir produtos em conformidade com os requisitos de qualidade estabelecidos

Tudo isso contribui para evitar devoluções, reclamações de clientes e preservar a reputação da empresa no mercado.

Gestão financeira e controle de caixa

Obviamente, a gestão financeira é essencial para qualquer empresa, e na indústria não é diferente. 

Um sistema de gestão para indústria deve oferecer funcionalidades abrangentes de gestão financeira, incluindo controle de contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de relatórios financeiros e previsões de caixa. 

O controle de caixa é especialmente relevante, pois permite uma visão clara da saúde financeira da empresa e auxilia na tomada de decisões estratégicas.

Como o Oniun ERP oferece ferramentas que permitem uma gestão financeira completa e eficiente, você terá acesso a uma série de recursos essenciais para o controle e planejamento financeiro, incluindo:

• Central financeira: tenha uma visão consolidada e detalhada de sua situação financeira, facilitando análises e tomadas de decisões.

• Contas a pagar e receber: gerencie suas obrigações e recebíveis de forma  organizada e eficiente, mantendo o controle sobre fluxos de entrada e saída de dinheiro.

• Renegociações a pagar e receber: simplifique o processo de renegociação de dívidas e créditos, garantindo uma gestão mais flexível e adaptada às necessidades da empresa.

• Agendamento financeiro: planeje seus pagamentos e recebimentos,  de maneira estratégica, otimizando o fluxo de caixa.

• Conciliação bancária: confirme e valide transações bancárias,  garantindo a correção e consistência dos registros financeiros.

• Fluxo de caixa: monitore entradas e saídas de dinheiro, mantendo a liquidez necessária para o funcionamento da empresa e realização de investimentos estratégicos.

• PCO (Planejamento e Controle Orçamentário): planeje e controle seu orçamento de forma eficaz, garantindo a viabilidade financeira de projetos e iniciativas empresariais.

Contabilidade integrada

A contabilidade integrada desempenha um papel essencial, não apenas na gestão financeira e tomada de decisões estratégicas, mas também na otimização do tempo dos empresários e facilitação do trabalho dos contadores.

Isso porque ela permite o registro e controle eficiente de todas as operações contábeis da empresa, como lançamentos, balanços, demonstrativos e relatórios contábeis. 

Além disso, emite automaticamente algumas documentações fiscais, o que reduz significativamente o tempo que seria gasto com essas tarefas burocráticas.

Outro ponto importante é que a contabilidade integrada facilita o trabalho do contador, uma vez que os dados são atualizados em tempo real.

Na prática, isso significa que o contador tem acesso a informações precisas e atualizadas instantaneamente, possibilitando uma análise mais eficiente e uma assessoria contábil mais estratégica para a empresa.

Dentro do módulo de contabilidade do ERP Oniun, você encontrará recursos que são fundamentais para uma gestão contábil eficiente:

• Visão gerencial: este recurso oferece uma visão abrangente e detalhada dos aspectos financeiros e contábeis da empresa, que possibilita aos gestores analisar indicadores facilitando o planejamento e a implementação de estratégias financeiras eficientes.

• Movimento contábil:  registre lançamentos contábeis de forma organizada e categorizada, incluindo entradas, saídas, transferências, pagamentos e recebimentos. Isso proporciona uma base sólida para a geração de demonstrativos financeiros precisos e confiáveis.

• Bloqueio por período: garanta a segurança e a consistência dos registros contábeis ao evitar alterações em períodos contábeis fechados. 

• Provisionamento/provisão: planeje para despesas e receitas futuras, garantindo a precisão financeira. Isso contribui para uma gestão financeira mais eficiente, com projeções realistas e alinhadas com as metas e estratégias da fábrica.

Módulo de fornecedores e compras

Por fim, a gestão de compras e de fornecedores é fundamental para garantir o abastecimento adequado de matérias-primas e insumos em uma indústria.

Um sistema de gestão eficiente deve oferecer funcionalidades que facilitem essa tarefa, o controle de cotações, pedidos de compra, recebimento de mercadorias e avaliação de desempenho de fornecedores. 

Afinal, essas funcionalidades são essenciais para manter a cadeia de suprimentos em funcionamento de forma eficiente e colaborativa, reduzindo custos e melhorando a qualidade dos produtos.

O módulo de compras do ERP Oniun é uma ferramenta essencial para otimizar e simplificar a gestão de compras em indústrias. Com uma interface intuitiva e recursos avançados, ele oferece soluções eficazes para todas as etapas do processo de compra, olha só alguns exemplos:

• Contrato de entrada: Formalize e gerencie suas aquisições com contratos detalhados, garantindo clareza e conformidade nas transações.

• Requisição de entrada: Solicite produtos ou serviços de forma organizada e estruturada, otimizando o processo de aquisição e facilitando a comunicação entre departamentos.

• Medição de entrada/pedido de compra: Monitore cada pedido de compra e suas medições, assegurando que as aquisições estejam alinhadas com as necessidades da produção e evitando desperdícios.

• Central de notas/captura de XML automática: Reduza erros e economize tempo com a captura automática de XML, garantindo uma gestão mais eficiente e precisa das notas fiscais e documentos relacionados às compras.

Leia mais: A importância do Monitor de XML para médias empresas da Indústria de Transformação

Como vimos ao longo do conteúdo, um ERP para indústria oferece uma ampla gama de funcionalidades que são essenciais para a operação eficiente e competitiva das empresas do setor de transformação.

Desde o controle de produção até a gestão de recursos humanos, cada funcionalidade desempenha um papel vital na otimização de processos, redução de custos e tomada de decisões estratégicas. Nosso sistema é a escolha ideal para empresas que buscam modernizar e expandir seus negócios.

Se você deseja experimentar todas as vantagens de um ERP para indústria, convidamos você a conhecer mais sobre a Oniun e como nossa solução pode impulsionar o crescimento e o sucesso da sua empresa. 

Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre as nossas soluções e como elas podem beneficiar sua empresa. Faça um orçamento ou entre em contato pelo telefone (46) 3025-9980 para tirar suas dúvidas e transformar a gestão financeira da sua indústria.

Se você está em busca de reduzir desperdícios na indústria, saiba que existem várias estratégias eficazes que podem ser implementadas. Dentre elas, destacamos a gestão de resíduos, o uso de tecnologias, o monitoramento de processos e outras práticas que vamos explorar ao longo do conteúdo.

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O fluxo de caixa, muitas vezes negligenciado pelos empresários que não planejam o futuro de suas finanças, é uma ferramenta simples mas essencial para o controle financeiro de qualquer negócio.

Sabemos que buscar a saúde financeira de uma indústria não é tarefa fácil. Após vários meses de retração, o setor industrial vive finalmente uma fase de retomada da sua expansão, com projeções mais robustas do que em anos anteriores.

A perspectiva otimista é impulsionada pela continuidade de cortes nas taxas de juros e pelos estímulos governamentais, dentre eles, o Plano Safra para a Indústria do Governo Federal, que prevê mais de R$300 bilhões em crédito e subsídio para o setor até 2026.

Nesse contexto favorável, os empresários que têm o desejo de permanecerem no mercado, atuando de forma competitiva e lucrativa, encontram o cenário ideal para dar o primeiro passo rumo ao futuro.

Ocorre que um dos maiores obstáculos enfrentados por eles é a gestão financeira da indústria. Isso pode levar até mesmo empresas prósperas a encerrarem suas atividades, demonstrando que, em muitos casos, o problema não é a falta de recursos financeiros, mas sim a falta de uma gestão adequada.

Desta forma, é essencial aprender a lidar com o cenário desafiador da indústria, mantendo a saúde financeira das empresas. Para isso, existem técnicas e ferramentas de gestão financeira que podem auxiliar nessa tarefa, e você confere agora em nosso conteúdo completo sobre o assunto.

A importância do fluxo de caixa para a saúde financeira de médias indústrias

O setor da indústria enfrenta desafios diários, principalmente relacionados à natureza complexa de sua estrutura e elevados custos operacionais, que resultam em margens de lucro apertadas, demonstrando a importância da contabilidade eficiente no setor industrial.

Por isso, o primeiro passo para garantir a saúde financeira desse negócio, é aprender o que é fluxo de caixa na indústria, e entender a importância dessa ferramenta na eficiência financeira de qualquer empresa.

O que é fluxo de caixa?

Fluxo de caixa é uma ferramenta simples que controla, dentro de um período de tempo, as entradas e saídas de uma empresa. 

Especialistas recomendam que o fluxo de caixa seja feito por períodos determinados, como semanas, quinzenas ou meses, a depender dos vencimentos das obrigações financeiras de cada instituição.

Como fazer um fluxo de caixa?

O primeiro passo para fazer um fluxo de caixa eficiente, é ter o domínio de todas as informações da sua empresa, portanto, faça um levantamento de receitas, despesas, planos de investimento e expansão, e quaisquer outras movimentações financeiras atuais ou futuras.

Para iniciar o controle do fluxo de caixa, é necessário registrar algumas informações essenciais, como:

• Saldo inicial: o valor disponível no caixa no início do período analisado;
• Receitas/Entradas: todas as entradas, tanto atuais quanto futuras, devem ser detalhadamente registradas;
• Despesas/Saídas: despesas operacionais, não operacionais e até investimentos, devem ser documentadas;
• Saldo de caixa final: correspondente ao saldo restante, após todas as transações, que será o saldo inicial do próximo período.

Essas informações formam a base do fluxo de caixa, e devem ser calculadas dentro do período definido, seja mensalmente para planejamentos de curto prazo ou anualmente para planejamentos de médio/longo prazo. Além disso, o fluxo de caixa pode ser expandido para incluir informações adicionais conforme necessário.

Embora muitas empresas ainda utilizem planilhas para esse controle, é importante destacar que existem softwares especializados disponíveis no mercado que simplificam significativamente esse processo, além de conferirem maior segurança e precisão na coleta e integração de dados.

O que fazer em caso de fluxo de caixa negativo?

Enfrentar um fluxo de caixa negativo pode ser um desafio para qualquer empresa, mas existem estratégias práticas que podem ajudar a reverter essa situação. Aqui estão algumas dicas para lidar com um fluxo de caixa negativo e realizar o controle das despesas de maneira eficaz:

1. Analise suas contas

Antes de tomar qualquer medida, é importante entender a raiz do problema e identificar qual o erro de gestão que colocou a empresa naquela situação.

2. Tenha promoções e incentivos para clientes que pagam à vista

Isso pode ajudar a aumentar o fluxo de caixa rapidamente, incentivando os clientes a realizarem compras imediatas, o que aumenta a liquidez da empresa em pouco tempo.

3. Renegocie com fornecedores

Busque negociar prazos de pagamento mais longos com seus fornecedores. Isso pode proporcionar um alívio financeiro temporário enquanto você trabalha para melhorar a situação.

4. Venda ativos não essenciais

Considere vender maquinários ou ferramentas que não estão sendo utilizadas pela empresa para gerar dinheiro rapidamente e injetar capital no caixa.

5. Busque empréstimos com condições favoráveis:

Procure por opções de empréstimos com prazos de pagamento estendidos, o que pode ajudar a cobrir despesas urgentes sem comprometer a movimentação de caixa com parcelas altas.

Como aumentar ainda mais um fluxo de caixa positivo?

Um fluxo de caixa positivo é ótimo, mas ter dinheiro disponível não significa que deve ser gasto. Assim como no caso do fluxo de caixa negativo, é essencial um planejamento de fluxo de caixa cuidadoso para garantir que esse capital será utilizado de forma estratégica.

Uma opção inteligente para aproveitar o fluxo de caixa positivo é considerar o pagamento adiantado de quaisquer dívidas pendentes, especialmente aquelas que incorrem em altas taxas de juros. Essa medida não apenas reduzirá os encargos financeiros a longo prazo, mas também pode resultar em significativas economias para o empresário.

Além disso, é prudente salvar parte desse capital excedente como reserva de emergência. Manter uma reserva financeira sólida pode proporcionar segurança e estabilidade durante eventuais períodos de crise, por exemplo.

Considerar investimentos ou planos de expansão também pode ser uma opção viável, dependendo das circunstâncias específicas de cada empresa. Esses investimentos podem ajudar a impulsionar o crescimento e a competitividade no mercado, garantindo assim um futuro próspero para o negócio.

Em resumo, ao adotar uma abordagem estratégica e criteriosa na gestão de caixa, é possível maximizar os benefícios de um fluxo de caixa positivo e garantir uma trajetória financeira sólida e sustentável para a indústria.

Estratégias fundamentais para a saúde financeira de uma indústria

Como demonstrado, o controle de fluxo de caixa para a indústria desempenha um papel fundamental em sua saúde financeira. A gestão de finanças eficiente, combinada com a implementação de estratégias financeiras adequadas pode fazer toda a diferença entre o sucesso e o fracasso financeiro de um negócio.

Pensando nisso, trouxemos algumas dessas estratégias que você pode aplicar na sua indústria, para garantir uma saúde financeira próspera:

1. Acompanhe os indicadores financeiros

Levar em consideração apenas o saldo bancário ou faturamento é perigoso, uma vez que essas informações não apresentam uma visão completa da situação empresarial. Para uma compreensão mais precisa, é essencial acompanhar alguns dados que demonstram qual caminho a empresa deve seguir, os quais são chamados de “Indicadores Financeiros”.

Indicadores financeiros são resultados derivados de análises, que demonstram percentualmente o crescimento, estagnação ou declínio das contas de determinado negócio. Eles são essenciais para:

• Fornecer insights valiosos sobre a saúde financeira da empresa;
• Permitir a identificação de tendências;
• Analisar o desempenho e tomar decisões informadas. 

Métricas como inadimplência, lucratividade, margem de contribuição individual, ponto de equilíbrio, entre outras, devem ser consideradas constantemente pelo empresário ao tomar decisões estratégicas.

Esses indicadores podem ser obtidos por meio da análise manual de documentos contábeis, ou com o uso de sistemas específicos.

2. Faça um planejamento financeiro personalizado

Um planejamento financeiro sólido e personalizado é indispensável. Isso envolve a definição de metas financeiras claras, a elaboração de orçamentos detalhados e a criação de planos de ação concretos para alcançar metas a curto, médio e longo prazo. 

Sendo assim, uma boa gestão financeira empresarial e um planejamento financeiro bem estruturado não apenas ajuda a evitar surpresas desagradáveis, mas também permite antecipar desafios e oportunidades, garantindo assim uma maior estabilidade e sucesso.

3. Invista em ferramentas especializadas de gestão financeira

As ferramentas de gestão são aliadas poderosas para qualquer empresa que busca ascensão e estabilidade financeira. Ao automatizar processos, facilitar a análise de dados, permitir o acesso às informações de qualquer lugar, e centralizar dados e informações, elas garantem considerável aumento de produtividade da equipe e retorno financeiro.

No mercado, existem várias opções disponíveis para atender as necessidades de cada negócio, desde produtos genéticos, que podem ser utilizados em qualquer segmento, até softwares desenvolvidos especificamente para determinados setores, como é o caso do ERP Oniun que foi criado para ser o sistema central de uma indústria eficiente.

Nosso sistema possui banco de dados compartilhado, que permite a integração de informações de todos os setores da indústria. Isso elimina os erros comuns de controle de estoque e produção, por exemplo, pois as informações estarão centralizadas e automatizadas.

Além disso, o ERP Oniun oferece um fluxo de caixa online, com monitoramento automatizado em tempo real, com recursos como o controle das contas a pagar e receber, agendamentos financeiros e conciliações bancárias, que proporcionam uma gestão financeira eficiente e precisa para sua indústria.

Para saber mais sobre a nossa tecnologia e como ela pode beneficiar sua empresa, faça um orçamento ou entre em contato pelo telefone (46) 3025-9980 para tirar suas dúvidas e transformar a gestão financeira da sua indústria.