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A influência do apontamento de produção no controle de custos

O apontamento de produção é uma ótima estratégia para a gestão de custos nas indústrias de transformação, pois ele registra de forma precisa e detalhada todas as etapas e recursos envolvidos na produção.

Tendo em vista a complexidade operacional de uma indústria, essa abordagem eficiente se torna indispensável, e a maioria das empresas tem recorrido à tecnologia como forte aliada no controle de produção.

Neste contexto, o controle de custos por meio do apontamento de produção se destaca como uma opção ideal para otimizar processos, garantir transparência financeira, reduzir desperdícios, impulsionar a eficiência operacional e aumentar a competitividade dos produtos no mercado, como ficará ainda mais evidente ao longo do conteúdo.

  • O que é apontamento de produção?
  • Qual a importância do controle de custos na indústria?
  • O papel do apontamento de produção no controle de custos
  • 5 benefícios dessas abordagens
  • Ferramentas e tecnologias como apoio para essas estratégias
  • Por que realizar o apontamento de produção na sua indústria?

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O que é apontamento de produção?

Em resumo, o apontamento de produção é o registro detalhado de todas as etapas que um produto percorre durante o processo produtivo. Os principais objetivos dessa prática são evitar erros, identificar e corrigir falhas por meio da análise dos dados coletados durante a documentação do processo.

Todos esses dados servem como embasamento para tomadas de decisões certeiras, como:

  • Planejamento industrial
  • Controle da produção
  • Gestão de estoque
  • Controle de custos

Os métodos de apontamento de produção se dividem em dois, mas ambos desempenham um papel fundamental na gestão eficiente da produção. As formas mais comuns de se realizar os dois incluem:

Apontamento de produção em tempo real

Este método permite que as atividades sejam registradas à medida que acontecem, oferecendo dados atualizados instantaneamente. Com o apontamento em tempo real, é possível ter uma visão clara de como suas operações estão se desenrolando, enquanto elas acontecem, permitindo uma gestão mais ágil e eficiente.

Apontamento de produção retroativo

Além do registro em tempo real, algumas soluções permitem o apontamento retroativo. Isso significa que mesmo após a conclusão das atividades, é possível registrar as informações de forma completa e precisa, garantindo a integridade dos dados ao longo do tempo.

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Qual a importância do controle de custos na indústria?

Outra estratégia fundamental no meio empresarial, especialmente nas indústrias, é o controle de custos. Isso porque ele envolve o monitoramento e a gestão eficiente dos gastos relacionados à produção, como materiais, mão de obra, operacionais, logísticos, energia e outros recursos. 

Graças a sua capacidade de identificar oportunidades de economia, reduzir desperdícios, melhorar a rentabilidade e manter a saúde financeira da empresa, é uma forma inteligente de aprimorar as estratégias comerciais do negócio.

O papel do apontamento de produção no controle de custos

Como vimos anteriormente, o apontamento de produção fornece dados concretos e atualizados sobre as atividades produtivas, o que faz dele essencial no controle de custos.

Tendo esse registro detalhado em mãos de cada etapa da produção, as empresas podem:

  • Identificar gargalos
  • Analisar o uso eficiente dos recursos
  • Calcular o custo real de produção por unidade
  • Tomar decisões embasadas em informações precisas

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5 benefícios dessas abordagens

Existe uma série de benefícios significativos que podemos associar entre o apontamento de produção e o controle de custos, uma vez que essas atividades estão diretamente interligadas, mas podemos destacar:

  • Identificação de desperdícios

O apontamento de produção permite identificar desperdícios de materiais, tempo ocioso de máquinas e outros pontos de ineficiência, possibilitando assim a implementação de medidas corretivas.

  • Análise de rentabilidade por projeto

Ao registrar as horas trabalhadas, o consumo de matéria-prima e outros custos associados a cada projeto, é possível calcular a rentabilidade de forma mais precisa e tomar várias decisões estratégicas em relação a investimentos futuros.

  • Planejamento orçamentário

Com base nos dados fornecidos, as empresas podem realizar um planejamento orçamentário mais eficaz, estabelecendo boas metas de custos e monitorando eficientemente o desempenho em relação a essas métricas ao longo do tempo.

  • Otimização de processos

Já com a análise dos registros de produção, as empresas podem identificar padrões de desempenho, e, como resultado, identificar oportunidades de otimização de processos e implementar melhorias contínuas para reduzir custos operacionais.

  • Transparência e controle

O apontamento de produção promove a transparência nas informações relacionadas aos custos de produção, facilitando a prestação de contas, auditorias internas e externas, e o cumprimento de obrigações legais e fiscais.

Ferramentas e tecnologias como apoio para essas estratégias

No contexto atual, contar com ferramentas e tecnologias adequadas é essencial para facilitar o acompanhamento da produção e fortalecer o controle de custos. 

Uma pesquisa realizada pela Confederação Nacional da Indústria (CNI), em 2023, revelou que 73% dos investimentos das empresas do setor foram destinados à inovação tecnológica.

Ou seja, adaptar-se à nova realidade do mercado é imperativo, porém, isso demanda uma indústria mais produtiva e eficiente, frente a um mundo em constante transformação.

Na prática, o apontamento de produção automatizado é um processo que se beneficia da tecnologia e da automação. Para isso, as empresas utilizam uma variedade de recursos, como câmeras, sensores e sistemas integrados, como o sistema ERP.

Isso porque essas ferramentas permitem a geração automática e a transmissão de informações relevantes para os responsáveis pelo controle operacional e financeiro da empresa.

O segredo é escolher as mais adequadas para atender às necessidades da sua operação. É essencial eleger um sistema completo e confiável, que consiga integrar todos os setores da produção, de forma a reunir os dados significativos em um mesmo lugar.

Dentre as opções disponíveis no mercado, o ERP Oniun se destaca como uma escolha eficiente e completa, que conta com um módulo exclusivo para o apontamento de produção, onde as informações são integradas com os módulos contábeis e financeiros.

Por que realizar o apontamento de produção na minha indústria?

A resposta para essa pergunta é simples. Porque o apontamento de produção é uma ferramenta poderosa para a coleta de dados essenciais sobre o processo produtivo da indústria.

Como vimos anteriormente, todas as etapas do processo são registradas, desde a utilização de matéria-prima até a entrega do produto final, então a visão dos custos envolvidos em cada atividade é mais abrangente.

Isso não apenas permite identificar oportunidades de redução de gastos, mas também contribui para uma gestão financeira mais eficiente e estratégica.

Com o auxílio de tecnologias avançadas, como o ERP Oniun, sua empresa pode aprimorar ainda mais o controle de custos por meio do apontamento de produção. Essa integração entre a gestão da produção e a gestão financeira traz benefícios significativos, como:

  • Automação de processos
  • Análise em tempo real de dados operacionais e financeiros
  • Geração de relatórios
  • Insights para uma tomada de decisão mais embasada

Além disso, o apontamento de produção não se limita apenas ao registro das atividades operacionais. Ele também engloba aspectos como o acompanhamento de indicadores de desempenho, a análise de eficiência dos recursos, a identificação de gargalos produtivos e a implementação de medidas para melhorias contínuas. 

Ao adotar práticas eficientes de apontamento de produção e investir em tecnologias que viabilizam esse processo, é possível alcançar diversos benefícios além do controle de custos, como:

  • Redução de desperdícios: ao identificar e corrigir processos ineficientes ou desnecessários, a redução dos custos operacionais é uma realidade.
  • Melhoria da comunicação e colaboração: o compartilhamento de dados incentiva a comunicação entre diferentes áreas da empresa, o que, por sua vez, promove uma maior colaboração e alinhamento entre equipes envolvidas no processo produtivo.
  • Maior agilidade na tomada de decisões: com dados em tempo real disponíveis por meio do apontamento de produção, os gestores podem tomar decisões mais rápidas e fundamentadas.
  • Aprimoramento da qualidade: ao acompanhar as etapas de produção, é possível identificar problemas de qualidade mais rápido, implementar correções e garantir que os produtos finais atendam aos padrões de qualidade exigidos.
  • Maior controle financeiro: com dados precisos e atualizados sobre os custos de produção, as empresas podem ter um controle mais efetivo sobre suas finanças, o que permite uma gestão mais certeira e estratégica.
  • Melhoria da rentabilidade: a análise detalhada dos custos de produção permite às empresas identificar oportunidades de aumentar a rentabilidade, seja com ajustes de preços, redução de custos desnecessários ou aumento da eficiência operacional.
  • Competitividade no mercado: ao otimizar processos, reduzir custos, aprimorar a qualidade e a eficiência operacional, as empresas se tornam mais competitivas no mercado, podendo oferecer produtos a preços mais atrativos.

Se você chegou até aqui, já entendeu que o apontamento de produção é uma prática essencial para as indústrias que buscam maximizar sua eficiência operacional, garantir a transparência financeira e alcançar uma posição competitiva no mercado.

Com a implementação de tecnologias modernas e processos eficientes, essas empresas podem colher os frutos de uma gestão financeira mais sólida e orientada para o sucesso a longo prazo.

Para experimentar todas as vantagens de realizar o apontamento de produção na sua indústria, com o apoio de uma solução eficiente e desenvolvida especialmente para ser o sistema central de indústrias, convidamos você a conhecer mais sobre a Oniun ERP e como ele pode impulsionar o crescimento e o sucesso da sua operação. 

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