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Contabilidade integrada: o que é e como aplicar | Oniun

Contabilidade integrada: o que é e como ela pode impulsionar o crescimento da sua empresa

 

Contabilidade integrada nada mais é que uma solução para quem busca otimizar o tempo dedicado às obrigações fiscais. No contexto industrial, muitos gestores subestimam a sua importância e acabam se perdendo em processos que poderiam ser automatizados.

A otimização de tempo e agilidade nos processos são tópicos muito relevantes no setor empresarial em geral. Segundo levantamento da Receita Federal, empresas gastam em média 600 horas por ano com obrigações fiscais, tempo que poderia ser consideravelmente reduzido usando a integração da contabilidade com os outros setores da companhia.

Essa evolução é evidente, especialmente com as tendências de contabilidade sendo impulsionadas pela tecnologia. Inclusive, a integração de diversos setores é um dos destaques dessa transformação, o que evidencia o seu papel fundamental na contabilidade contemporânea.

Para saber mais sobre o que é contabilidade integrada, continue sua leitura.

  • O que é contabilidade integrada?
  • Como a integração contábil funciona dentro das empresas?
  • Passo a passo para implementação da contabilidade integrada
  • Benefícios da integração contábil para as empresas
  • Vantagens do Oniun ERP além da contabilidade integrada
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O que é contabilidade integrada?

Como o próprio nome sugere, integração contábil significa integrar o sistema de contabilidade com outros setores relevantes da empresa, como financeiro, fiscal, produção e recursos humanos.

A reunião das informações de vários setores em uma mesma plataforma, além de garantir maior eficiência contábil, colabora com a melhoria de processos e otimização de recursos em geral.

Com o fim de integrar sistemas, existem vários softwares disponíveis no mercado. Alguns são genéricos e podem ser aplicados a qualquer setor, e outros foram desenvolvidos pensando na realidade de um setor em específico, como é o caso do Oniun ERP.

Com a intenção de atender indústrias, o Oniun ERP entende a complexidade do setor, e oferece várias ferramentas que auxiliam no processo industrial, como o controle do fluxo de caixa e do estoque, custos de produção, monitoramento de documentos XML, e muitas outras.

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Link | Descrição: Funcionários de uma indústria acessam o sistema pelo dispositivo móvel, para representar a facilidade da comunicação com um software de gestão

Como a integração contábil funciona dentro das empresas?

A contabilidade integrada proporciona maior transparência e eficiência nos dados e processos da produção industrial. Como sabemos que o setor contábil é extremamente sensível, a precisão dessas informações é essencial para evitar qualquer tipo de prejuízo para a empresa ou seus sócios.

Diante dessa realidade, muitas indústrias optam por serviços terceirizados, o que pode dificultar o acesso do contador aos dados necessários de forma precisa e atualizada. No entanto, ao adotar a contabilidade integrada, esse cenário é completamente superado.

Assim, uma gestão financeira eficaz reconhece o papel essencial da tecnologia no cenário atual, buscando evitar retrabalhos, otimizar o tempo e garantir a conformidade fiscal. Nesse contexto, a integração contábil se destaca como a escolha mais adequada para alcançar esses objetivos de forma eficiente.

Passo a passo para implementação da contabilidade integrada

Bom, preparar seu negócio para enfrentar os desafios do mercado com eficiência, inovação e crescimento contínuo é um objetivo essencial para todo empreendedor de sucesso. Mas não é exatamente a tarefa mais fácil.

Se você tem receios quanto à dificuldade de implementar a estratégia, siga estes 5 passos simples e descubra como essa mudança significativa é extremamente viável para qualquer operação:

  • Escolha um software adequado para suas necessidades

Para isso, é fundamental considerar não apenas suas necessidades atuais, mas também a capacidade de crescimento e adaptação do sistema conforme sua indústria evolui. O Oniun ERP se destaca como uma solução completa e flexível, capaz de acompanhar o crescimento e as mudanças do seu negócio ao longo do tempo.

  • Planejamento estratégico detalhado

Quer garantir uma implementação bem-sucedida? Então será necessário se dedicar com atenção a essa etapa. Defina objetivos claros, estabeleça metas de curto e longo prazo, identifique os processos a serem integrados e determine os recursos necessários para a execução do projeto.

  • Capacitação e treinamento

A capacitação e o treinamento da equipe são fundamentais para o sucesso de qualquer integração. Além de fornecer treinamentos específicos sobre o uso do software, é importante promover uma cultura de integração e colaboração entre os diferentes departamentos da indústria. Isso garantirá uma coleta mais abrangente de informações e uma melhor utilização das funcionalidades oferecidas.

  • Integração de processos

Ao integrar os processos contábeis com outros setores da empresa, como financeiro, produção e recursos humanos, é essencial adotar uma abordagem estratégica. Isso envolve mapear os fluxos de trabalho, identificar possíveis pontos de integração e criar um ambiente colaborativo que facilite a comunicação e o compartilhamento de informações entre as equipes.

  • Monitoramento e otimização contínuos

Após a implementação da contabilidade integrada, é importante monitorar continuamente o desempenho do sistema e realizar ajustes conforme necessário.

Benefícios da integração contábil para as empresas

A integração contábil representa um avanço significativo no gerenciamento financeiro das empresas, oferecendo uma abordagem estratégica que proporciona uma série de vantagens que impactam diretamente na eficiência operacional e na tomada de decisões.

Dentre os inúmeros benefícios promovidos, podemos destacar alguns que refletem na gestão financeira e operacional das empresas, eficiência, transparência e competitividade:

  • Agilidade na emissão de documentos contábeis

Uma integração bem-sucedida permite a geração rápida e precisa de documentos contábeis, otimizando o processo de registro e relatórios financeiros. Ou seja, isso não apenas agiliza as operações contábeis, mas também facilita o acesso do contador a informações atualizadas e confiáveis, eliminando a necessidade de intermediações que podem atrasar o fluxo de trabalho.

  • Acompanhamento em tempo real dos processos

Com sistemas integrados, é possível monitorar os processos contábeis em tempo real. Isso significa que gestores e contadores podem acompanhar de perto todas as movimentações financeiras, realizar a análise de dados instantaneamente e tomar decisões ágeis e fundamentadas. 

Esse acompanhamento de perto é essencial para identificar tendências, detectar problemas rapidamente e responder de forma proativa às mudanças no ambiente empresarial.

  • Facilidade na conciliação bancária 

Outra vantagem da integração contábil é simplificar a conciliação bancária, garantindo maior precisão e eficiência no controle das transações financeiras. Ao integrar os dados bancários diretamente ao sistema contábil, é possível reconciliar rapidamente os registros, identificar discrepâncias e garantir a conformidade das informações financeiras.

  • Controle integrado do fluxo de caixa 

O controle completo do fluxo de caixa é mais um dos destaques. Com essa integração, as movimentações bancárias e as operações financeiras da empresa são automaticamente comunicadas ao sistema contábil, proporcionando uma visão abrangente e em tempo real da saúde financeira da empresa. O resultado é uma gestão mais eficiente dos recursos financeiros, otimizando o planejamento financeiro e a tomada de decisões estratégicas.

  • Armazenamento de informações em tempo real na nuvem 

Como os dados contábeis são armazenados na nuvem em tempo real, isso garante segurança e acessibilidade. O armazenamento na nuvem oferece vantagens como a proteção contra perdas de dados, a facilidade de acesso remoto e a escalabilidade para acompanhar o crescimento da empresa. 

Além disso, o acesso instantâneo às informações contábeis em qualquer momento e de qualquer lugar agiliza processos e facilita a colaboração entre equipes, mesmo em ambientes de trabalho distintos.

  • Acesso mobile de qualquer lugar

Com a integração contábil, gestores e contadores podem acessar e gerenciar os dados financeiros de qualquer lugar do mundo através de dispositivos móveis. 

Isso proporciona maior flexibilidade e controle, permitindo que as decisões sejam tomadas com base em informações atualizadas e precisas, independentemente da localização física dos usuários. O acesso mobile facilita a comunicação entre equipes, agiliza processos e contribui para a eficiência operacional da empresa.

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Vantagens do Oniun ERP além da contabilidade integrada

O Oniun ERP é um sistema que oferece uma ampla variedade de recursos e funcionalidades, então contribui significativamente para a eficiência e o sucesso operacional das indústrias, indo muito além de ser apenas uma solução de contabilidade integrada.

Confira alguns exemplos dessas ferramentas:

  • Acesso via web: total mobilidade e flexibilidade para gerenciar as operações de sua empresa de qualquer lugar, conectando gestores e equipes de forma eficiente. Graças a essa possibilidade, você pode acompanhar e tomar decisões estratégicas em tempo real.
  • Dashboards personalizáveis: uma visão completa dos principais indicadores de desempenho da sua empresa em tempo real, apresentados em dashboards personalizáveis que, por sua vez, facilitam análises de dados de forma detalhada.
  • Suporte multi empresas: gerencie várias unidades de negócio de forma integrada em uma única plataforma. O suporte multi empresas do Oniun ERP simplifica as operações e otimiza recursos, garantindo uma gestão eficiente e centralizada.
  • Fluxo de caixa online: também é possível ter uma visão detalhada das movimentações financeiras da sua empresa. Acompanhe receitas, despesas, faça projeções e tome decisões financeiras estratégicas com base em dados precisos e atualizados.
  • Contabilidade online: outros diferenciais são o registro e o controle de todas as atividades contábeis. A contabilidade online garante precisão e confiabilidade nas informações contábeis, facilitando o processo de gestão financeira.
  • Interação avançada com o excel: importe e exporte dados de forma rápida e eficiente com a interação avançada com o Excel. Isso possibilita análises detalhadas e personalizadas, permitindo uma gestão mais estratégica e eficaz.

Por esses e outros motivos, o Oniun ERP tem a capacidade de crescer junto com sua empresa, oferecendo eficiência, controle e sucesso operacional em todas as etapas do desenvolvimento empresarial. É uma ferramenta essencial para quem busca modernizar e expandir os negócios de forma inteligente e eficaz.

Quer saber mais sobre como ele pode otimizar todos os processos da sua indústria? Entre em contato conosco pelo telefone (46) 3025-9980 ou solicite um orçamento. Estamos à disposição para tirar todas as suas dúvidas e ajudar sua empresa a alcançar o próximo nível de excelência operacional.

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