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6 funcionalidades de um sistema de gestão para indústria | Oniun

Quais funcionalidades são essenciais em um sistema de gestão para indústria?

No dinâmico cenário das indústrias de transformação, contar com um sistema de gestão industrial eficiente é essencial para o sucesso e a competitividade da empresa no mercado.

Levando em consideração que 73% dos investimentos das empresas do setor foram destinados à inovação tecnológica, como uma pesquisa realizada pela Confederação Nacional da Indústria (CNI) demonstrou, a adaptação para essa nova realidade do mercado é iminente.

Um ERP para indústria se apresenta como a resposta certa para isso, ao integrar e otimizar diversas áreas e processos, desde a aquisição de matéria-prima até a venda do produto final.

Pensando nisso, exploraremos as principais funcionalidades de um sistema de gestão para indústrias e como elas impactam diretamente na produtividade, eficiência e competitividade das empresas do setor.

  • A necessidade de um sistema de gestão para indústria
  • Quais são as funcionalidades essenciais de um ERP para indústria?
  • Controle de produção
  • Gerenciamento de estoque
  • Controle de qualidade
  • Gestão financeira e controle de caixa
  • Contabilidade integrada
  • Módulo de fornecedores e compras

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A necessidade de um sistema de gestão para indústria

Antes de mais nada, precisamos deixar bem claro que um ERP vai muito além de um simples software de gestão. Ele é uma solução integrada que abraça todos os processos de uma empresa.

Por outro lado, nem todos são adequados para a realidade das indústrias. Um sistema genérico, por exemplo, pode não atender às necessidades específicas do setor, como:

  • Gestão de produção
  • Controle de estoque em tempo real
  • Rastreabilidade de produtos
  • Aviso de manutenção de equipamentos
  • Integração com os maquinários industriais

O que as indústrias precisam são de soluções desenvolvidas sob medida para seu segmento, que compreendam os desafios únicos enfrentados pelo setor, como é o caso do ERP Oniun, desenvolvido para ser o sistema central de uma operação eficiente.

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Quais são as funcionalidades essenciais de um ERP para indústria?

Já que definimos a importância de um sistema de gestão para indústria, vamos nos aprofundar no que você deve esperar de uma solução como essa. O ERP deve oferecer uma ampla gama de funcionalidades que atendam às demandas mais complexas. Entre as principais, podemos destacar:

1 – Controle de produção

O controle de produção é uma das principais funcionalidades de um sistema de gestão para indústrias. Isso porque ele permite o acompanhamento detalhado de todas as etapas do processo produtivo, desde o planejamento até a entrega do produto final. 

Com um ERP para indústria robusto, é possível otimizar toda a utilização de recursos, reduzir desperdícios e aumentar a eficiência da linha de produção.

Um módulo avançado de controle de produção, como o presente no ERP Oniun, permite um planejamento detalhado e estratégico das atividades fabris, garantindo a alocação eficiente de recursos, o monitoramento das ordens de produção e a análise da eficiência operacional.

No sistema, você terá acesso a recursos essenciais, como:

  • Fórmula de consumo: saiba de forma precisa os insumos necessários para toda a cadeia de suprimentos, garantindo o uso otimizado dos recursos e reduzindo desperdícios.
  • Ordem de produção: planeje e organize todas as etapas da produção de forma integrada, desde a entrada de matérias-primas até a saída do produto final, assegurando a máxima eficiência em cada fase do processo.
  • PCP (Planejamento e Controle de Produção): gerencie de maneira estratégica e otimizada o fluxo produtivo, alinhando a produção com a demanda do mercado e garantindo um ritmo de trabalho mais eficiente e rentável.
  • Apontamento web: registre e monitore em tempo real todas as atividades de produção, conquistando uma visão clara e transparente do desempenho da equipe e dos processos e facilitando as tomadas de decisão.
  • MRP (Planejamento de Necessidades de Materiais): planeje de forma inteligente suas necessidades de estoque e compras, evitando a falta de insumos e, consequentemente, os atrasos na produção.
  • Integração da automação industrial: integre de forma eficiente e harmoniosa as máquinas e sistemas industriais, promovendo uma produção mais ágil, precisa e automatizada, o que contribui para a redução de custos e o aumento da qualidade dos produtos.

Leia mais: Como reduzir desperdícios na indústria: 5 dicas para aplicar na sua empresa

2 – Gerenciamento de estoque

A gestão de estoque é outra funcionalidade essencial de um sistema de gestão para indústrias. Com ela, é possível evitar rupturas de estoque, reduzir custos de armazenagem e garantir a disponibilidade adequada de matérias-primas e produtos acabados conforme a demanda. 

Um controle efetivo dos materiais não apenas ajuda a evitar prejuízos financeiros ao proteger o capital investido, mas também contribui para manter o preço de venda dos produtos competitivo no mercado.

Para saber se um sistema de gestão é eficaz, ele deve oferecer, ao menos, controle em tempo real dos níveis de estoque, gestão de pedidos, previsão de demanda e análise de custos relacionados ao armazenamento e movimentação de materiais.

O módulo de estoque do ERP Oniun vai além de um simples controle de entrada e saída de materiais. Com ele, é possível saber de forma detalhada os níveis de estoque, garantindo que as empresas tenham sempre os materiais necessários no momento certo, graças a funcionalidades como:

  • Movimento interno: monitore a movimentação de produtos dentro do armazém, proporcionando uma visão completa e em tempo real das operações de estoque.
  • Inventário: realize contagens periódicas de inventário de forma organizada e simplificada, garantindo a precisão do estoque.
  • Atualização de custo/preço: integre e atualize em tempo real as informações de custo e preço, garantindo margens de lucro saudáveis e uma gestão financeira eficiente.

Conferência de estoque: realize conferências de estoque de forma precisa, evitando discrepâncias e mantendo a integridade dos dados do estoque.

3 – Controle de qualidade

A qualidade dos produtos é um aspecto crítico para a satisfação dos clientes e a reputação e o sucesso de uma indústria no mercado. Um sistema de gestão para indústrias deve incluir funcionalidades que permitam o monitoramento e a gestão eficaz da qualidade dos produtos em todas as etapas do processo produtivo. 

Isso inclui a realização de inspeções, o controle de padrões de qualidade e a implementação de melhorias contínuas.

O módulo de controle de qualidade do ERP Oniun, por exemplo, oferece ferramentas para:

  • Definir padrões de qualidade
  • Realizar inspeções mais detalhadas
  • Garantir produtos em conformidade com os requisitos de qualidade estabelecidos

Tudo isso contribui para evitar devoluções, reclamações de clientes e preservar a reputação da empresa no mercado.

4 – Gestão financeira e controle de caixa

Obviamente, a gestão financeira é essencial para qualquer empresa, e na indústria não é diferente. 

Um sistema de gestão para indústria deve oferecer funcionalidades abrangentes de gestão financeira, incluindo controle de contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de relatórios financeiros e previsões de caixa. 

O controle de caixa é especialmente relevante, pois permite uma visão clara da saúde financeira da empresa e auxilia na tomada de decisões estratégicas.

Como o Oniun ERP oferece ferramentas que permitem uma gestão financeira completa e eficiente, você terá acesso a uma série de recursos essenciais para o controle e planejamento financeiro, incluindo:

  • Central financeira: tenha uma visão consolidada e detalhada de sua situação financeira, facilitando análises e tomadas de decisões.
  • Contas a pagar e receber: gerencie suas obrigações e recebíveis de forma  organizada e eficiente, mantendo o controle sobre fluxos de entrada e saída de dinheiro.
  • Renegociações a pagar e receber: simplifique o processo de renegociação de dívidas e créditos, garantindo uma gestão mais flexível e adaptada às necessidades da empresa.
  • Agendamento financeiro: planeje seus pagamentos e recebimentos,  de maneira estratégica, otimizando o fluxo de caixa.
  • Conciliação bancária: confirme e valide transações bancárias,  garantindo a correção e consistência dos registros financeiros.
  • Fluxo de caixa: monitore entradas e saídas de dinheiro, mantendo a liquidez necessária para o funcionamento da empresa e realização de investimentos estratégicos.

PCO (Planejamento e Controle Orçamentário): planeje e controle seu orçamento de forma eficaz, garantindo a viabilidade financeira de projetos e iniciativas empresariais.

5 – Contabilidade integrada

A contabilidade integrada desempenha um papel essencial, não apenas na gestão financeira e tomada de decisões estratégicas, mas também na otimização do tempo dos empresários e facilitação do trabalho dos contadores.

Isso porque ela permite o registro e controle eficiente de todas as operações contábeis da empresa, como lançamentos, balanços, demonstrativos e relatórios contábeis

Além disso, emite automaticamente algumas documentações fiscais, o que reduz significativamente o tempo que seria gasto com essas tarefas burocráticas.

Outro ponto importante é que a contabilidade integrada facilita o trabalho do contador, uma vez que os dados são atualizados em tempo real.

Na prática, isso significa que o contador tem acesso a informações precisas e atualizadas instantaneamente, possibilitando uma análise mais eficiente e uma assessoria contábil mais estratégica para a empresa.

Dentro do módulo de contabilidade do ERP Oniun, você encontrará recursos que são fundamentais para uma gestão contábil eficiente:

  • Visão gerencial: este recurso oferece uma visão abrangente e detalhada dos aspectos financeiros e contábeis da empresa, que possibilita aos gestores analisar indicadores facilitando o planejamento e a implementação de estratégias financeiras eficientes.
  • Movimento contábil:  registre lançamentos contábeis de forma organizada e categorizada, incluindo entradas, saídas, transferências, pagamentos e recebimentos. Isso proporciona uma base sólida para a geração de demonstrativos financeiros precisos e confiáveis.
  • Bloqueio por período: garanta a segurança e a consistência dos registros contábeis ao evitar alterações em períodos contábeis fechados. 

Provisionamento/provisão: planeje para despesas e receitas futuras, garantindo a precisão financeira. Isso contribui para uma gestão financeira mais eficiente, com projeções realistas e alinhadas com as metas e estratégias da fábrica.

6 – Módulo de fornecedores e compras

Por fim, a gestão de compras e de fornecedores é fundamental para garantir o abastecimento adequado de matérias-primas e insumos em uma indústria.

Um sistema de gestão eficiente deve oferecer funcionalidades que facilitem essa tarefa, o controle de cotações, pedidos de compra, recebimento de mercadorias e avaliação de desempenho de fornecedores. 

Afinal, essas funcionalidades são essenciais para manter a cadeia de suprimentos em funcionamento de forma eficiente e colaborativa, reduzindo custos e melhorando a qualidade dos produtos.

O módulo de compras do ERP Oniun é uma ferramenta essencial para otimizar e simplificar a gestão de compras em indústrias. Com uma interface intuitiva e recursos avançados, ele oferece soluções eficazes para todas as etapas do processo de compra, olha só alguns exemplos:

  • Contrato de entrada: Formalize e gerencie suas aquisições com contratos detalhados, garantindo clareza e conformidade nas transações.
  • Requisição de entrada: Solicite produtos ou serviços de forma organizada e estruturada, otimizando o processo de aquisição e facilitando a comunicação entre departamentos.
  • Medição de entrada/pedido de compra: Monitore cada pedido de compra e suas medições, assegurando que as aquisições estejam alinhadas com as necessidades da produção e evitando desperdícios.
  • Central de notas/captura de XML automática: Reduza erros e economize tempo com a captura automática de XML, garantindo uma gestão mais eficiente e precisa das notas fiscais e documentos relacionados às compras.

Leia mais: A importância do Monitor de XML para médias empresas da Indústria de Transformação

Como vimos ao longo do conteúdo, um ERP para indústria oferece uma ampla gama de funcionalidades que são essenciais para a operação eficiente e competitiva das empresas do setor de transformação.

Desde o controle de produção até a gestão de recursos humanos, cada funcionalidade desempenha um papel vital na otimização de processos, redução de custos e tomada de decisões estratégicas. Nosso sistema é a escolha ideal para empresas que buscam modernizar e expandir seus negócios.

Se você deseja experimentar todas as vantagens de um ERP para indústria, convidamos você a conhecer mais sobre a Oniun e como nossa solução pode impulsionar o crescimento e o sucesso da sua empresa. 

Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre as nossas soluções e como elas podem beneficiar sua empresa. Faça um orçamento ou entre em contato pelo telefone (46) 3025-9980 para tirar suas dúvidas e transformar a gestão financeira da sua indústria.

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