Entenda de Uma Vez por Todas o Que É ERP com Este Guia Completo
Link Imagem | Descrição: Empresário utilizando o notebook para consultar o sistema ERP de sua empresa, para representar a facilidade de acesso a informações.
O ERP (Enterprise Resource Planning), em português Planejamento de Recursos Empresariais, é um sistema de gestão empresarial que integra todos os setores de um negócio em um mesmo local, facilitando a administração empresarial e garantindo a integridade das informações entre os diferentes departamentos.
Nos dias atuais, a tecnologia é uma realidade em todas as áreas, inclusive no setor industrial. Segundo o IBGE, mais de 84% das médias e grandes indústrias utilizaram, pelo menos, uma tecnologia digital avançada em 2022. Ainda, é certo que o uso da tecnologia pode aumentar quase 60% na produtividade industrial, demonstrando que as empresas resistentes a essas inovações estão fadadas a perderem seu espaço no mercado.
Se você está buscando entender melhor o que é um sistema ERP e para que serve, como funciona, quais os benefícios e quem pode se beneficiar, você está no lugar certo.
O Que É ERP?
ERP é um sistema de gestão empresarial integrado que visa automatizar e integrar processos e informações de uma empresa em um único local.
Imagine todas aquelas planilhas e documentos que estão espalhados nos seus arquivos físicos, ou aglomerados no computador, sendo organizados, catalogados e disponíveis de forma prática em um único programa.
Nesse mesmo programa, os colaboradores de cada setor podem incluir dados, índices, operações e outras movimentações da empresa em tempo real, as quais o gestor pode acessar a qualquer momento. Em termos simples, você já sabe o que é sistema integrado de gestão ERP.
No entanto, suas vantagens vão muito além de apenas um banco de dados. Ele permite o controle e interação de diversos setores, incluindo contabilidade, estoque, recursos humanos, linhas de produção e outros, como veremos a seguir.
Para Que Serve um ERP?
O principal objetivo de um ERP é automatizar a gestão empresarial, o que inclui processos como controle de estoque, gestão financeira, contabilidade, recursos humanos, compras, vendas e outros. Ao centralizar todas essas operações em um sistema integrado, o ERP elimina a necessidade de trabalhar com múltiplas ferramentas e planilhas, reduzindo erros e retrabalho.
Ao automatizar tarefas operacionais, um ERP libera mais tempo para que os gestores se concentrem em atividades estratégicas, como análise de dados, tomada de decisões e planejamento de recursos empresariais. Isso contribui significativamente para aumentar a eficiência e os resultados da produção.
Um exemplo prático é o tempo gasto com obrigações fiscais, segundo levantamento da Receita Federal, empresas gastam em média 600 horas por ano com obrigações fiscais,
Como Funciona o Sistema ERP?
O software ERP geralmente é dividido em três funções principais: cadastros, lançamentos e relatórios. No entanto, existem produtos avançados que oferecem recursos adicionais, como integração com contabilidade e RH, integração bancária, gestão de tesouraria, gestão de fornecedores e automações diversas.
As funções do sistema são divididas em módulos, que devem abranger todas as áreas e processos das empresas.
Os principais módulos de um ERP incluem:
- Módulo Financeiro: Controle de contas a pagar e receber, fluxo de caixa, contabilidade, gestão fiscal, entre outros;
- Módulo de Vendas e CRM: Gestão de vendas, relacionamento com clientes, automação de vendas, análise de vendas, entre outros;
- Módulo de Compras: Gestão de compras, contrato de entrada, ordens de compra, entre outros.
- Módulo de Produção: Controle de produção, planejamento de produção, gestão de estoque, ordens de produção, entre outros.
Dentre os ERPs disponíveis, o Oniun se destaca como um sistema completo. Além das funcionalidades básicas, ele oferece integração com diversos setores, como a contabilidade e o RH, e outros módulos, como estoque, controle de qualidade e dashboard, proporcionando a gestão total da empresa.
Em resumo, um ERP como o Oniun não apenas automatiza processos e integra informações, mas também impulsiona a eficiência operacional, reduz custos e libera tempo para que os gestores foquem em estratégias para o crescimento sustentável do negócio.
Quais os Tipos de ERP?
Os principais tipos de ERP disponíveis atualmente no mercado são:
ERP Desktop (ERP Legado):
Os sistemas ERP Desktop, também conhecidos como ERP Legados, são os sistemas clássicos que foram desenvolvidos antes da era da internet. Eles são instalados diretamente nos computadores das empresas e funcionam de forma autônoma, sem depender de conexão constante com a internet.
ERP Cloud (Sistema em Nuvem):
Os sistemas ERP Cloud são hospedados na nuvem, o que significa que os dados e as funcionalidades do sistema estão disponíveis online e podem ser acessados de qualquer lugar com conexão à internet. Esse modelo oferece maior flexibilidade, escalabilidade e acessibilidade para as empresas.
ERP Vertical:
Os sistemas ERP Verticais são projetados para atender às necessidades específicas de determinados setores ou indústrias, como manufatura, varejo, saúde, educação, entre outros. Eles oferecem funcionalidades e recursos especializados que são altamente adaptados às demandas e regulamentações de cada setor.
ERP Engessado:
Os sistemas ERP Engessados são mais genéricos e abrangentes, projetados para atender a uma ampla variedade de setores e tipos de negócio. Eles oferecem uma gama diversificada de funcionalidades e são altamente adaptáveis a diferentes modelos de negócio e processos operacionais.
Quais os Benefícios do ERP?
Link Imagem | Descrição: Trabalhador de uma indústria, segurando um computador e feliz, para representar os benefícios de um sistema ERP
Os benefícios de um ERP são diversos e impactam diretamente na performance e no sucesso de uma empresa. Alguns dos principais benefícios incluem:
Integração de Processos:
A integração de processos é um dos maiores benefícios de um ERP. Isso significa centralizar e conectar todas as operações e informações da empresa em um único sistema. Por exemplo, um ERP integra vendas, estoque, finanças, recursos humanos e produção, eliminando a necessidade de múltiplas ferramentas e garantindo que todos os dados estejam sincronizados. Isso resulta em maior eficiência, menos erros de comunicação e processos mais fluidos em toda a organização.
Automatização de Tarefas:
Com um ERP, muitas tarefas manuais são automatizadas. Isso inclui desde processos simples, como a geração de relatórios automáticos, até processos mais complexos, como a integração automática de pedidos de vendas com o estoque e a produção. A automatização reduz o trabalho manual, aumenta a produtividade e minimiza erros, resultando em uma operação mais eficiente e econômica.
Tomada de Decisão Baseada em Dados:
Um ERP coleta dados em tempo real de todas as áreas da empresa e os apresenta de forma organizada e acessível por meio de relatórios e dashboards. Isso permite que os gestores tomem decisões informadas e estratégicas com base em informações corretas e atualizadas. Por exemplo, ao analisar os dados de vendas, estoque e previsões de mercado, os gestores podem ajustar as estratégias de produção e vendas para maximizar os lucros e evitar excessos de estoque.
Redução de Custos:
Um dos maiores benefícios financeiros de um ERP é a redução de custos em várias áreas. Isso inclui custos operacionais, como a eliminação de processos manuais demorados que consomem recursos, e custos administrativos, como a redução de erros contábeis e a otimização de fluxos de trabalho. Além disso, a eliminação de sistemas isolados e a manutenção de vários softwares resultam em economias significativas a longo prazo.
Maior Controle:
Com um ERP, as empresas têm uma visibilidade completa de todos os aspectos do negócio. Isso inclui processos internos, estoques, finanças, desempenho de vendas e muito mais. Esse maior controle permite identificar áreas de melhoria, acompanhar o progresso em tempo real e tomar medidas proativas para resolver problemas antes que eles se tornem maiores.
Agilidade e Flexibilidade:
Um ERP torna as empresas mais ágeis e flexíveis, permitindo que respondam rapidamente às demandas do mercado e se adaptem a mudanças. Por exemplo, se houver um aumento inesperado na demanda por um produto, um ERP pode ajustar automaticamente os níveis de estoque e acelerar o processo de produção para atender à demanda. Isso garante que a empresa permaneça competitiva e capaz de se adaptar a qualquer cenário.
Melhoria na Comunicação:
A comunicação interna e externa é fundamental para o sucesso de uma empresa. Um ERP melhora a comunicação interna ao centralizar as informações e facilitar o compartilhamento de dados entre departamentos. Isso reduz a duplicação de esforços, melhora a colaboração e promove um ambiente de trabalho mais eficiente. Além disso, um ERP também melhora a comunicação externa ao fornecer informações precisas e atualizadas aos clientes e fornecedores, fortalecendo os relacionamentos comerciais.
Quem Pode se Beneficiar de um ERP?
Empresas e indústrias de qualquer porte podem se beneficiar significativamente com a implementação de um ERP, desde que o sistema atenda às suas necessidades e seja capaz de se adequar com o crescimento do negócio.
No caso das indústrias, o uso de um ERP sistema é ainda mais interessante, graças à sua complexidade operacional, que demanda por maior eficiência e controle.
Em resumo, um ERP é uma ferramenta poderosa que pode revolucionar a forma como as empresas gerenciam seus negócios. Com a capacidade de integrar, automatizar e otimizar processos, um ERP se torna um aliado estratégico na busca por maior eficiência, controle, competitividade e sucesso empresarial.
Na Oniun ERP, oferecemos uma solução completa para indústrias. Com recursos avançados de gestão financeira, controle de produção, gestão de estoque, contabilidade integrada e muito mais, nosso sistema é a escolha ideal para empresas que buscam modernizar e expandir seus negócios.
Se você deseja experimentar todas as vantagens de um ERP para indústria, convidamos você a conhecer mais sobre a Oniun ERP e como nossa solução pode impulsionar o crescimento e o sucesso da sua empresa.
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