6 funcionalidades de um sistema de gestão para indústria

6 funcionalidades de um sistema de gestão para indústria | Oniun

Quais funcionalidades são essenciais em um sistema de gestão para indústria?

No dinâmico cenário das indústrias de transformação, contar com um sistema de gestão industrial eficiente é essencial para o sucesso e a competitividade da empresa no mercado.

Levando em consideração que 73% dos investimentos das empresas do setor foram destinados à inovação tecnológica, como uma pesquisa realizada pela Confederação Nacional da Indústria (CNI) demonstrou, a adaptação para essa nova realidade do mercado é iminente.

Um ERP para indústria se apresenta como a resposta certa para isso, ao integrar e otimizar diversas áreas e processos, desde a aquisição de matéria-prima até a venda do produto final.

Pensando nisso, exploraremos as principais funcionalidades de um sistema de gestão para indústrias e como elas impactam diretamente na produtividade, eficiência e competitividade das empresas do setor.

A necessidade de um sistema de gestão para indústria

Quais são as funcionalidades essenciais de um ERP para indústria?

Controle de produção

Gerenciamento de estoque

Controle de qualidade

Gestão financeira e controle de caixa

Contabilidade integrada
Módulo de fornecedores e compras

A necessidade de um sistema de gestão para indústria

Antes de mais nada, precisamos deixar bem claro que um ERP vai muito além de um simples software de gestão. Ele é uma solução integrada que abraça todos os processos de uma empresa.

Por outro lado, nem todos são adequados para a realidade das indústrias. Um sistema genérico, por exemplo, pode não atender às necessidades específicas do setor, como:

Gestão de produção

Controle de estoque em tempo real

Rastreabilidade de produtos

Aviso de manutenção de equipamentos

Integração com os maquinários industriais

O que as indústrias precisam são de soluções desenvolvidas sob medida para seu segmento, que compreendam os desafios únicos enfrentados pelo setor, como é o caso do ERP Oniun, desenvolvido para ser o sistema central de uma operação eficiente.

Quais são as funcionalidades essenciais de um ERP para indústria?

Já que definimos a importância de um sistema de gestão para indústria, vamos nos aprofundar no que você deve esperar de uma solução como essa. O ERP deve oferecer uma ampla gama de funcionalidades que atendam às demandas mais complexas. Entre as principais, podemos destacar:

1 – Controle de produção

O controle de produção é uma das principais funcionalidades de um sistema de gestão para indústrias. Isso porque ele permite o acompanhamento detalhado de todas as etapas do processo produtivo, desde o planejamento até a entrega do produto final.

Com um ERP para indústria robusto, é possível otimizar toda a utilização de recursos, reduzir desperdícios e aumentar a eficiência da linha de produção.

Um módulo avançado de controle de produção, como o presente no ERP Oniun, permite um planejamento detalhado e estratégico das atividades fabris, garantindo a alocação eficiente de recursos, o monitoramento das ordens de produção e a análise da eficiência operacional.

No sistema, você terá acesso a recursos essenciais, como:

Fórmula de consumo: saiba de forma precisa os insumos necessários para toda a cadeia de suprimentos, garantindo o uso otimizado dos recursos e reduzindo desperdícios.
Ordem de produção: planeje e organize todas as etapas da produção de forma integrada, desde a entrada de matérias-primas até a saída do produto final, assegurando a máxima eficiência em cada fase do processo.
PCP (Planejamento e Controle de Produção): gerencie de maneira estratégica e otimizada o fluxo produtivo, alinhando a produção com a demanda do mercado e garantindo um ritmo de trabalho mais eficiente e rentável.
Apontamento web: registre e monitore em tempo real todas as atividades de produção, conquistando uma visão clara e transparente do desempenho da equipe e dos processos e facilitando as tomadas de decisão.
MRP (Planejamento de Necessidades de Materiais): planeje de forma inteligente suas necessidades de estoque e compras, evitando a falta de insumos e, consequentemente, os atrasos na produção.
Integração da automação industrial: integre de forma eficiente e harmoniosa as máquinas e sistemas industriais, promovendo uma produção mais ágil, precisa e automatizada, o que contribui para a redução de custos e o aumento da qualidade dos produtos.

2 – Gerenciamento de estoque

A gestão de estoque é outra funcionalidade essencial de um sistema de gestão para indústrias. Com ela, é possível evitar rupturas de estoque, reduzir custos de armazenagem e garantir a disponibilidade adequada de matérias-primas e produtos acabados conforme a demanda.

Um controle efetivo dos materiais não apenas ajuda a evitar prejuízos financeiros ao proteger o capital investido, mas também contribui para manter o preço de venda dos produtos competitivo no mercado.

Para saber se um sistema de gestão é eficaz, ele deve oferecer, ao menos, controle em tempo real dos níveis de estoque, gestão de pedidos, previsão de demanda e análise de custos relacionados ao armazenamento e movimentação de materiais.

O módulo de estoque do ERP Oniun vai além de um simples controle de entrada e saída de materiais. Com ele, é possível saber de forma detalhada os níveis de estoque, garantindo que as empresas tenham sempre os materiais necessários no momento certo, graças a funcionalidades como:

Movimento interno: monitore a movimentação de produtos dentro do armazém, proporcionando uma visão completa e em tempo real das operações de estoque.
Inventário: realize contagens periódicas de inventário de forma organizada e simplificada, garantindo a precisão do estoque.
Atualização de custo/preço: integre e atualize em tempo real as informações de custo e preço, garantindo margens de lucro saudáveis e uma gestão financeira eficiente.

Conferência de estoque: realize conferências de estoque de forma precisa, evitando discrepâncias e mantendo a integridade dos dados do estoque.

3 – Controle de qualidade

A qualidade dos produtos é um aspecto crítico para a satisfação dos clientes e a reputação e o sucesso de uma indústria no mercado. Um sistema de gestão para indústrias deve incluir funcionalidades que permitam o monitoramento e a gestão eficaz da qualidade dos produtos em todas as etapas do processo produtivo.

Isso inclui a realização de inspeções, o controle de padrões de qualidade e a implementação de melhorias contínuas.

O módulo de controle de qualidade do ERP Oniun, por exemplo, oferece ferramentas para:

Definir padrões de qualidade

Realizar inspeções mais detalhadas
Garantir produtos em conformidade com os requisitos de qualidade estabelecidos

Tudo isso contribui para evitar devoluções, reclamações de clientes e preservar a reputação da empresa no mercado.

4 – Gestão financeira e controle de caixa

Obviamente, a gestão financeira é essencial para qualquer empresa, e na indústria não é diferente.

Um sistema de gestão para indústria deve oferecer funcionalidades abrangentes de gestão financeira, incluindo controle de contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de relatórios financeiros e previsões de caixa.

O controle de caixa é especialmente relevante, pois permite uma visão clara da saúde financeira da empresa e auxilia na tomada de decisões estratégicas.

Como o Oniun ERP oferece ferramentas que permitem uma gestão financeira completa e eficiente, você terá acesso a uma série de recursos essenciais para o controle e planejamento financeiro, incluindo:

Central financeira: tenha uma visão consolidada e detalhada de sua situação financeira, facilitando análises e tomadas de decisões.
Contas a pagar e receber: gerencie suas obrigações e recebíveis de forma organizada e eficiente, mantendo o controle sobre fluxos de entrada e saída de dinheiro.
Renegociações a pagar e receber: simplifique o processo de renegociação de dívidas e créditos, garantindo uma gestão mais flexível e adaptada às necessidades da empresa.
Agendamento financeiro: planeje seus pagamentos e recebimentos, de maneira estratégica, otimizando o fluxo de caixa.
Conciliação bancária: confirme e valide transações bancárias, garantindo a correção e consistência dos registros financeiros.
Fluxo de caixa: monitore entradas e saídas de dinheiro, mantendo a liquidez necessária para o funcionamento da empresa e realização de investimentos estratégicos.

PCO (Planejamento e Controle Orçamentário): planeje e controle seu orçamento de forma eficaz, garantindo a viabilidade financeira de projetos e iniciativas empresariais.

5 – Contabilidade integrada

A contabilidade integrada desempenha um papel essencial, não apenas na gestão financeira e tomada de decisões estratégicas, mas também na otimização do tempo dos empresários e facilitação do trabalho dos contadores.

Isso porque ela permite o registro e controle eficiente de todas as operações contábeis da empresa, como lançamentos, balanços, demonstrativos e relatórios contábeis.

Além disso, emite automaticamente algumas documentações fiscais, o que reduz significativamente o tempo que seria gasto com essas tarefas burocráticas.

Outro ponto importante é que a contabilidade integrada facilita o trabalho do contador, uma vez que os dados são atualizados em tempo real.

Na prática, isso significa que o contador tem acesso a informações precisas e atualizadas instantaneamente, possibilitando uma análise mais eficiente e uma assessoria contábil mais estratégica para a empresa.

Dentro do módulo de contabilidade do ERP Oniun, você encontrará recursos que são fundamentais para uma gestão contábil eficiente:

Visão gerencial: este recurso oferece uma visão abrangente e detalhada dos aspectos financeiros e contábeis da empresa, que possibilita aos gestores analisar indicadores facilitando o planejamento e a implementação de estratégias financeiras eficientes.
Movimento contábil: registre lançamentos contábeis de forma organizada e categorizada, incluindo entradas, saídas, transferências, pagamentos e recebimentos. Isso proporciona uma base sólida para a geração de demonstrativos financeiros precisos e confiáveis.
Bloqueio por período: garanta a segurança e a consistência dos registros contábeis ao evitar alterações em períodos contábeis fechados.

Provisionamento/provisão: planeje para despesas e receitas futuras, garantindo a precisão financeira. Isso contribui para uma gestão financeira mais eficiente, com projeções realistas e alinhadas com as metas e estratégias da fábrica.

6 – Módulo de fornecedores e compras

Por fim, a gestão de compras e de fornecedores é fundamental para garantir o abastecimento adequado de matérias-primas e insumos em uma indústria.

Um sistema de gestão eficiente deve oferecer funcionalidades que facilitem essa tarefa, o controle de cotações, pedidos de compra, recebimento de mercadorias e avaliação de desempenho de fornecedores.

Afinal, essas funcionalidades são essenciais para manter a cadeia de suprimentos em funcionamento de forma eficiente e colaborativa, reduzindo custos e melhorando a qualidade dos produtos.

O módulo de compras do ERP Oniun é uma ferramenta essencial para otimizar e simplificar a gestão de compras em indústrias. Com uma interface intuitiva e recursos avançados, ele oferece soluções eficazes para todas as etapas do processo de compra, olha só alguns exemplos:

Contrato de entrada: Formalize e gerencie suas aquisições com contratos detalhados, garantindo clareza e conformidade nas transações.
Requisição de entrada: Solicite produtos ou serviços de forma organizada e estruturada, otimizando o processo de aquisição e facilitando a comunicação entre departamentos.
Medição de entrada/pedido de compra: Monitore cada pedido de compra e suas medições, assegurando que as aquisições estejam alinhadas com as necessidades da produção e evitando desperdícios.
Central de notas/captura de XML automática: Reduza erros e economize tempo com a captura automática de XML, garantindo uma gestão mais eficiente e precisa das notas fiscais e documentos relacionados às compras.

Como vimos ao longo do conteúdo, um ERP para indústria oferece uma ampla gama de funcionalidades que são essenciais para a operação eficiente e competitiva das empresas do setor de transformação.

Desde o controle de produção até a gestão de recursos humanos, cada funcionalidade desempenha um papel vital na otimização de processos, redução de custos e tomada de decisões estratégicas. Nosso sistema é a escolha ideal para empresas que buscam modernizar e expandir seus negócios.

Se você deseja experimentar todas as vantagens de um ERP para indústria, convidamos você a conhecer mais sobre a Oniun e como nossa solução pode impulsionar o crescimento e o sucesso da sua empresa.

Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre as nossas soluções e como elas podem beneficiar sua empresa. Faça um orçamento ou entre em contato pelo telefone (46) 3025-9980 para tirar suas dúvidas e transformar a gestão financeira da sua indústria.